26 de jan. de 2015

5 motivos para migrar seu e-mail corporativo para a nuvem


O tema Cloud Computing tem sido muito discutido nos últimos anos. De acordo com a IDC, os investimentos com serviços em nuvem continuarão a ser foco em 2015, respondendo por 118 bilhões de dólares. Os consumidores já estão utilizando massivamente a nuvem para acessar sua informação, entretanto o mundo corporativo algumas vezes possui dúvidas sobre utilizar uma plataforma na nuvem. Portanto, apresentamos cinco motivos para você considerar migrar seu e-mail corporativo, bem com outros serviços para a nuvem:
  1. Redução de Custos: Embora esse sempre seja um objetivo buscado pelas empresas, nunca foi tão importante como agora. O cenário brasileiro indica recessão econômica, portanto é vital que as empresas possam reduzir gastos. Algumas vezes organizações pensam que, como não pagam por licenças, isto é, possuem soluções gratuitas em servidores locais, pagarão muito mais se migrarem serviços à nuvem. Entretanto, elas não consideram todos os custos "escondidos", como manutenção de servidores, horas de indisponibilidades, backup, gastos com spam que muitas vezes superam o investimento em uma plataforma desse tipo.
  2. Mobilidade: Uma pesquisa feita pela  F/Nazca Saatchi & Saatchi em parceria com o Datafolha menciona que aproximadamente 43 milhões de brasileiros acessam internet através de dispositivos móveis no início de 2014. Atualmente o termo BYOD (traga seu próprio dispositivo) não é mais uma tendência, os colaboradores estão utilizando cada vez mais dispositivos móveis, acessando dados corporativos. É importante que a plataforma escolhida permita acesso da informação através desses dispositivos, mas também é relevante que a empresa possa ter controle desses dados.
  3. Escalabilidade: Você paga pelo que usa e quando você precisa expandir, o processo é fácil e o acesso à informação está disponível rapidamente desde qualquer lugar e dispositivo, permitindo que sua organização possa crescer sem limitações.
  4. Aumento da produtividade e colaboração: O uso da nuvem pode aumentar a produtividade e colaboração na sua empresa de forma relevante. A Forrester fez um estudo (link) onde é possível ver aumento da produtividade relacionados a reuniões, acesso rápido a documentos, melhor busca em e-mails, filtros de spam, entre outros.
  5. Foco: Muitas empresas possuem infraestruturas de TI complexas, com problemas diários. Migrar para a nuvem significa deixar de se preocupar com esse tipo de inconveniente e focar no que realmente importa, o seu negócio. Utiilizando uma plataforma robusta, sua informação flui de forma mais rápida e fácil, dando a sua empresa um diferencial competitivo.
Para saber mais sobre como migrar o e-mail da sua empresa ao Google Apps, responda ao nosso formulário e lhe contataremos o mais rápido possível.

Fontes:
Anônimo Country Manager

Google Apps Deploment and Sales Specialist, já implementou Google Apps em diversos tipos de empresas de vários segmentos e portes.

21 de jan. de 2015

Trabalhando Offline com o Google Apps


Você sabia que é possível trabalhar com o Google Apps sem internet?#WorkYourWay

Passo 1: Como editar arquivos do Google Drive online e offline em smartphones ou tablets

Você precisa de uma conexão internet para configurar a conta inicialmente.
Baixe e instale a aplicação do Drive para Android no seu smartphone ou tablet. Também estão disponíveis aplicações específicas para ApresentaçõesPlanilhas e Documentos.


Passo 2: Trabalhando offline

Abra o aplicativo no seu dispositivo e os seus arquivos serão automaticamente carregados. Clique em Detalhes no arquivo que você deseja editar offline e ative a opção para manter uma cópia do arquivo nesse dispositivo.


Passo 3: Quase lá

O arquivo será baixado para que você possa editar quando quiser. Agora é só trabalhar no arquivo. Caso você fique sem internet, você poderá seguir trabalhando nele, e quando voltar a ter conexão, o arquivo será sincronizado com a sua conta para que você possa acessar sempre a última versão desde qualquer lugar e dispositivo.

Passo 4: Pronto para começar

Quaisquer modificações feitas quando você estiver offline serão automaticamente atualizadas da próxima vez que você tiver internet. Agora você tem a liberdade de trabalhar do seu jeito offline ;)





Anônimo Country Manager

Google Apps Deploment and Sales Specialist, já implementou Google Apps em diversos tipos de empresas de vários segmentos e portes.