Criar perfil do Google Plus para colaboradores

Agora o administrador pode criar um perfil básico para um colaborador de forma simples e rápida:

1. Acesse o painel de controle de administrador: admin.google.com
2. Clique em Apps > Mais aplicativos do Google > Google Plus > Perfil
3. Selecione o usuário que ainda não tem perfil - clicar em "Criar perfil" (aparece como "Não foi criado")
4. Como o G+ possui requisito mínimo de idade, o administrador deve informar a data de nascimento (deve ser no mínimo de 13 anos).
5. O perfil básico do G+ criado pelo administrador incluirá apenas o nome do usuário que fica sempre visível para qualquer pessoa com o link do perfil.

Se você tentar criar um perfil do Google+ para usuários que tenham uma foto pública do Gmail ou um Álbum do Picasa, será exibida uma solicitação para que os usuários se inscrevam individualmente e confirmem as alterações nas fotos.

Se o Google Plus não estiver ativado para este usuário, você obterá este erro:

Referências:

Criar perfis do Google Plus

Gráfico Sparkline no Google Planilhas

O Google lançou um novo tipo de gráfico em suas planilhas: "Sparkline". Esse gráfico é uma miniatura que pode ser criada rapidamente, através de uma fórmula chamada sparkline.

Para criar um gráfico desses, você simplesmente deve colocar os valores desejados e ao lado escrever a fórmula. Por exemplo, digamos que você tem valores nos campos B3 até B13 (como a figura abaixo), você deve escrever:

=sparkline (B3:B13)

e automaticamente um gráfico de linhas será gerado.

Você também pode gerar gráficos de barra, colunas, modificar cores, definir tamanho máximo do eixo, entre outros.

Gostou? Para saber mais, clique na referência da fórmula do Google abaixo. Também deixo uma planilha exemplo para você testar!

Link Planilha Exemplo

Bom fim de semana! :)

Referências:

Sparkline Google

Mais proteção para a sua conta Google

Verificação em duas etapas

Para que serve?

É muito fácil ter sua senha roubada por alguém. Por exemplo:

• Quando você usa a mesma senha em vários sites (ação bastante comum);
• Quando você faz download de um software, muitas vezes ele vem com outros softwares em conjunto (malware, spyware) que podem roubar senhas;
• Quando você clica em links de mensagens de e-mail, pode acontecer de que, o link que aparece visível, não seja o link real que pode ocasionar em roubos de senhas.

Com a verificação em duas etapas configurada em sua conta Google, mesmo que tenham a sua senha, é necessário uma nova camada de acesso através de códigos gerados pelo seu celular, o que dificulta ainda mais o acesso a sua conta.

Dependendo da importância da sua conta (o que está conectado nela), essa pessoa pode acabar acessando seu Facebook, Linkedin e outros sites, redefinir senhas e te prejudicar bastante.

Como configurar?

1) Faça login na sua conta Gmail (www.gmail.com - ingresse seu e-mail e senha).

2) Clique na sua foto no canto direito superior e embaixo de onde aparece seu e-mail, clique na opção "Conta".

3) Abrirá uma nova janela, clique na aba "Segurança", no quadrado com título senha, clique em "Configuração"na área de Verificação em duas etapas.

4) Clique no botão azul "Configurar".

5) Digite sua senha novamente.

6) Edite suas informações caso estejam desatualizadas (telefone celular, e-mail) e pressione o botão "Salvar e continuar".

7) Verifique suas informações, escolha se você deseja que o código de verificação seja enviado por mensagem de texto (SMS) ou por uma ligação. Pressione o botão "Enviar o código".

8) Você receberá uma mensagem ou ligação dependendo da forma que você escolheu no passo anterior. Digite o código de verificação e pressione "Verificar".

9) Aparecerá uma opção para salvar esse computador como confiável (se for o seu computador pessoal, você pode marcar a opção "Confiar neste computador".

10) Clique em confirmar para ativar a verificação em duas etapas.

11) Se você tinha dispositivos configurados com conta Gmail (celular, tablets, chrome book), será necessário configurá-los também. Entre novamente na área de configuração (passos 2 e 3) e selecione a opção Senhas de app "Configurações". Será necessário gerar um código para o seu dispositivo, selecione a aplicação e dispositivo e clique em gerar. Aparecerá um código que você deve ingressar na aplicação que você deseja configurar (Ex: Conta Google no Android), você deve ingressar essa senha no dispositivo no lugar da sua senha normal (será só dessa vez) para autorização do seu dispositivo.

Pronto! :) Agora você tem mais segurança na sua conta Google!

Aplicação Google Authenticator no Android

Com a configuração anterior, você receberá o seu código através de mensagens SMS para ingressar a novos computadores. Outra opção é gerar esse código através de uma aplicação instalada no seu celular.

Para configurar essa opção, volte a realizar os passos 1, 2 e 3 da seção anterior (no passo 3, clique em Verificação em duas etapas > Configurações).

12) Abrirá a tela abaixo. Clique no botão cinza "Alternar para o aplicativo".

13) Selecione o dispositivo Android e clique no botão azul "Continuar". Aparecerá a tela abaixo:

14) Deixe essa tela aí aberta no seu computador e pegue seu Android. Antes de continuar é necessário instalar a aplicação Google Authenticator (e no caso que você não tenha leitor de códigos QR, vai precisar de uma aplicação para isso (sugiro instalar essa: Link).

15) No seu Android, acesse o Google Play.

16) No Google Play, digite na barra de busca "google authenticator" e selecione a opção apresentada (ou clique aqui: Google Authenticator).

17) Selecione a opção Google Authenticator.

18) Como você ainda não tem a aplicação instalada, o botão verde mostrará escrito "Install". Clique nele para instalar a aplicação. Quando ela terminar de ser instalada, clique no botão verde "Open" para abrir.

19) A sua aplicação ainda não terá nenhum código sendo apresentado como a figura abaixo. Vamos configurar a sua conta Google. Clique nos três pontos no canto superior direito e selecione a opção "Set up account".

20) Selecione a opção "Scan a barcode" (lembre-se que você precisa ter instalado uma aplicação para isso - revise o passo 14). A aplicação se preparará para ler o código QR da sua conta. Você deve ler a tela do seu computador apresentada no passo 14.

21) Sua conta Google aparecerá na lista de aplicações com um código que mudará de tempos em tempos. Copie esse código antes que expire na tela do passo 14 e pressione o botão azul "Verificar e salvar".

Pronto, sua ferramenta está configurada. Agora toda a vez que você ingressar a um computador novo, poderá gerar um código de acesso através da ferramenta Google Authenticator. E além disso, você pode usar essa ferramenta para outras contas que não sejam da Google, como Hotsuite ou Facebook. Legal, né? Muito mais seguro.

Para instalar e configurar o Google Authenticator em outros dispositivos, acesse o tutorial da Google "Como instalar o Google Authenticator" e selecione o dispositivo desejado (infelizmente não tenho esses dispositivos em mãos para fazer um tutorial com printscreens, fica para a próxima).

Se você tive dúvidas, problemas, comenta aqui que eu ajudo!

Para ficar por dentro de configurações, conteúdo sobre nuvem, segue a gente nas redes sociais e se inscreva no blog e na newsletter!

Fonte:

Google Verificação em duas etapas
Sobre a verificação em duas etapas
Como instalar o Google Authenticator

Dica #2 para surpreender seu chefe com Google Apresentações

Todos sabemos que criar apresentações com muito texto não é uma boa prática. Adicionar imagens (gráficos, ícones, etc.) pode ajudar a explicar melhor seu ponto de vista e manter seu público engajado.Para adicionar imagens, clique no menu Inserir -> Imagem. 

Vão surgir várias opções para inserir imagens: (1) arrastar imagem à janela que abre ou clicar no botão azul "Escolha uma imagem para fazer upload" (abrirá o sistema de pastas do Windows para você selecionar a imagem desejada); (2) Tirar uma foto com webcam; (3) Colocar o link de uma imagem (lembre-se de usar imagens permitidas); (4) Imagens do seus álbuns do G+ (se você já os tiver, aparecerá automáticamente os albúns para você selecionar fotos e inserir na sua apresentação); (5) Buscar imagens no seu Google Drive; (6) Pesquisar na web (Ex.: Google) imagens e inserir na apresentação (sim, é integrado!).

Você só pode arrastar ou colar imagens com tamanho menor que 2 MB e que sejam arquivos de um destes tipos: .gif, .jpg e .png.

Gostou?? 

Segue a gente nas redes socias e fique sabendo de várias dicas para usar o Google da melhor forma :D

Fontes: 

5 ways to sway your boss using Google Slides

Crie automaticamente listas (numeradas ou não) com Docs, Apresentações e Drawings

Dica Rápida

#dicas #google #drive 

Digite caracteres para listas no início do parágrafo, como um [*], hífen [-], etc. seguido de espaço, para criar automaticamente uma lista sem ter que pressionar algum atalho ou usar os botões do menu. Essa funcionalidade estará habilitada por padrão, mas se você quiser desabilitar essa opção, selecione no menu Ferramentas a opção Preferências. Será aberta uma nova janela, onde você pode desabilitar a opção "Detectar listas automaticamente".

Você também pode pressionar a tecla «backspace» depois de qualquer autocorreção, incluso listas automáticas, para desfazer a modificação automática. Por exemplo, se você digitar '(c)' e o sistema automaticamente converte isso no símbolo copyright ‘©’, pressione «backspace» imediatamente após a modificação e o texto será modificado novamente à '(c)' . 

Legal né?

Siga o nosso blog ou redes sociais e assim você fica por dentro dessas dicas quentinhas de como usar o Google da forma mais produtiva :D

Fonte:
Google Apps Updates: Automated Lists Backspace to undo

Dica #1 para surpreender seu chefe com Google Apresentações

Aqui temos a primeira dica para você utilizar em Google Apresentações:

Criar e reutilizar temas rapidamente

Acredito que você ficaria muito mais feliz se tivesse muito mais tempo. Felizmente, você pode criar apresentações muito legais com Google Apresentações bem rápido. Para isso, customize o slide mestre e o seu formato, como fonte, cor de fundo, etc. Assim, esse formato pré-definido por você se aplicará automaticamente aos novos slides que você crie.

Para editar o slide mestre, clique no menu Slide e selecione a opção editar mestre. Faça as modificações que você desejar ser aplicada aos outros slides que você criará. Quando estiver tudo pronto, clique no X no lado direito ao topo e comece adicionando slides com o seu novo tema!

Não é necessário inventar a roda toda a vez que você for criar sua apresentação Melhor reutilizar temas que você já elaborou anteriormente. Quando você for preparar uma nova apresentação, clique no menu Slides, selecione Alterar tema, e logo abaixo nessa nova janela, clique no botão importar tema. Selecione uma apresentação já salva no Google Drive ou alguma apresentação salva no seu computado e pronto :)

Gostou? Logo logo lhe apresentaremos novas dicas. Quer receber tudo no seu e-mail? Cadastre-se na nossa newsletter: 

http://goo.gl/qJc5mG

Fontes: 

5 ways to sway your boss using Google Slides

Bring your own device (BYOD) com Google Apps

BYOD: O que é e porque é tão relevante no mundo atual?

Significa trazer o seu próprio dispositivo para a empresa, ou seja, usar seu celular, notebook, tablet na empresa. Usar um dispositivo que você gosta e que muitas vezes possuem "hardware mais poderoso" pode aumentar a sua produtividade ou do seu colaborador e reduzir custos para a organização.

O BYOD continua a crescer nas empresas no Brasil e no mundo, impactados pelo aumento do contingente de usuários móveis. No Brasil em 2010 eles eram 24% dos empregados das empresas pesquisadas pela IDC (International Data Corporation) e em 2013 passaram a ser 28%. Outro indicativo importante: em 2012, 30% das empresas permitiam o acesso aos dados corporativos em smartphones pessoais e 27% em tablets. Esses percentuais subiram para 38% e 29% respectivamente.

Benefícios

- Aumento a satisfação do empregado (maior flexibilidade);
- Economia de custos (redução de gastos em hardware, licenciamento de software e manutenção de dispositivos);
- Ganho de produtividade (colaborador mais feliz e mais confortável e rápido com sua própria tecnologia);

Riscos

É importante considerar como controlar o acesso dos dados nos dispositivos pessoais dos colaboradores e definir que medidas de segurança serão aplicadas no caso que o dispositivo seja perdido, roubado, ou tenha vírus, por exemplo. 

Além disso, se deve tomar em conta que, possivelmente seu departamento de informática receba reclamações dos empregados por não terem acesso a wifi da empresa ou em relação a sobrecarga da banda que a empresa possui.

Também não se esqueça do tema compatibilidade. Seus colaboradores escolherão os dispositivos e softwares que querem utilizar, portanto pode ocorrer de alguém mandar um formato incompatível com outros telefones por exemplo. Para diminuir esses riscos, a organização deve considerar políticas para o uso de BYOD.

Como implementar uma política BYOD

É importante considerar 3 estágios:

- Gestão segura de dispositivos;
- Implementação e monitoramento de aplicações;
- Colaboração através de fluxos seguros.

Uma política de BYOD efetiva precisa garantir segurança para seus dados, não apenas para os dispositivos. Além disso é necessário poder aplicar controles de auditoria de aplicações instaladas e poder auxiliar os empregados com esses aplicativos a trabalharem de forma mais colaborativa. Não é suficiente ter uma política BYOD instalada se as organizações não conectarem essas políticas aos seus processos e fluxos existentes.

Existem diversas ferramentas no mercado que podem auxiliar sua empresa a implementar BYOD. Com Google Apps por exemplo, além de todos os benefícios e ferramentas para comunicação e colaboração, permite a gestão de dispositivos móveis (MDM) de forma mais fácil. Com o MDM do Google é possível:

- Definir configurações para dispositivos móveis por unidade organizacional (grupos de usuários);

- Controlar quais dispositivos podem se conecta aos dados do Google Apps de seus usuários;

- Visualizar os dispositivos móveis em sua organização;

- Visualizar todos os aplicativos que acessam dados do Google Apps instalados em um dispositivo Android.

Alguns exemplos de políticas que podem ser aplicadas: limpeza remota, bloqueio de telefone por senha, entre outros. Além dessas configurações é possível visualizar gráficos sobre o uso de dispositivos móveis e ver tendências de uso de dispositivos no seu painel de controle. Tudo isso com toda a segurança do Google. 

BYOD é sobre ser inovador e ajudar seus colaboradores a trabalharem melhor. Eles desejam utilizar tecnologias que estão acostumados e entregando isso para seus empregados, as empresas poderão obter muitos benefícios.

Quer saber mais? Escreve para a gente: contato@somosnuvem.com.br, nós te ajudamos a aumentar a colaboração, comunicação e produtividade na sua empresa!

Fontes:

Visão Geral do MDM Google
Techradar -What is BYOD and why is it important? - 23/08/2013
Information Management - Utilize a tendência de trazer seus próprios aplicativos a seu favor - 10/04/2014
Security Information News - BYOD ganha mais espaço em empresas brasilerias, diz IDC - 13/10/2013
Power Vote - BYOD – Qual a sua opinião com relação à esta nova tendência? - 10/02/2014
Security Information News- O ABC de trazer seu próprio dispositivo (BYOD) - 22/10/2013
Google Official Enterprise Blog - More BYOD management features for Android devices - 27/06/2013