Você já teve aquela sensação de que, tem tantas coisas para fazer, logo não faz ideia de por onde começar? Pode confessar, você não está sozinho. Com tantas atividades para realizar, interrupções, dar atenção para os filhos, ir para a academia... uff, é quase impossível não se sentir sobrecarregado.
Mas como podemos gerenciar nosso tempo e ser mais produtivos? Existem várias formas, começando por definir objetivos e metas, mas nesse post eu vou dar uma dica simples: como usar a tecnologia a seu favor para trabalhar e viver melhor.
Geralmente nós temos uma agenda para eventos, uma aplicação para as tarefas diárias, certo? Mas parando para pensar, não faz nenhum sentido separar. Então o Google salvou nossa vida mais uma vez, integrando no Google Agenda uma nova funcionalidade: os lembretes.
Mas o que são lembretes?
Na verdade eu chamaria de lista to-do, porque os lembretes nada mais são que todas as suas tarefas pendentes. Só que, diferente de uma lista de atividades comum, o Google facilitou ainda mais a nossa vida.
- Os lembretes utilizam informações que ele já sabe sobre você, para ajudá-lo a criar tarefas melhores. Por exemplo, se você quiser ligar para o seu chefe, o Google poderá utilizar o telefone dele dos seus contatos e adicionar à sua atividade.
- O Google Agenda tem modelos pré-definidos para ligações, e-mails, documentos, check-in de vôos, etc. Cada um desses itens é programado para encontrar a informação disponível nas ferramentas do Google e fornecer mais contexto para suas tarefas (o que poupa tempo para você).
- Os lembretes continuam na sua agenda até que você os marque como feitos. Então, caso você não consiga terminar sua tarefa hoje (que convenhamos, acontece mais do que gostaríamos) ela aparecerá para você amanhã.
- Você também pode utilizar outras apps para criar novos lembretes. Você pode utilizar o comando de voz do OK Google, Google Inbox ou até o Google Keep.
Como eu crio lembretes?
Você pode criar através da sua app do celular, usando o Calendário Web ou até pelo Gmail. Saiba como criar lembretes:
Google Agenda é a melhor app de lista de tarefas para mim?
Boa pergunta. Métodos de produtividade podem funcionar para mim, e não para você. Então fica difícil afirmar algo assim. De qualquer forma, acredito que os lembretes podem ajudar e muito caso você:- prefira trabalhar baseado em uma programação ou deadlines;
- gosta de simplicidade;
- não gerencia muito bem o seu tempo e acaba perdendo os prazos de pequenas atividades frequentemente;
- esquece de tarefas pendentes do dia anterior quando começa um novo dia;
- não quer usar várias apps, deseja unificar.
Fontes:
Nenhum comentário:
Postar um comentário