Como alcançar suas metas com o Google Agenda

A Google não para mesmo. Como se não bastasse nos ajudar a acessar facilmente informações que precisamos diariamente, ultimamente a Google vem investindo pesado em organizar nossas atividades. Lembra quando eu contei sobre os lembretes da Agenda? Só isso já é uma mão na roda, imagina agora com essa nova funcionalidade de metas?

O novo recurso do Google Agenda surgiu com a proposta de ajudá-lo a encontrar tempo para atividades que você deseja fazer, mas geralmente não consegue.

Os objetivos são fáceis de adicionar. Você abre o Google Agenda no seu Android ou iOS e descreve a atividade que deseja realizar. Em que seguida você preenche a frequência dessa tarefa, como por exemplo, duas vezes por semana. A agenda do Google irá analisar quais horários seriam mais adequados de acordo com seus compromissos já marcados anteriormente.

Ás vezes podem surgir imprevistos, mas o Google Agenda pode ser ajustado para ajudá-lo a se reorganizar. Por exemplo: o Google Agenda pode reagendar essa tarefa se o usuário adicionar outro evento que gere conflito com sua meta.

Ou você também pode escolher adiar uma meta em qualquer momento e o Google Agenda encontrará um horário disponível para você.

A agenda já possui metas pré-definidas (como exercícios ou aprendizagem), mas você pode customizá-las conforme sua necessidade.

O Google Agenda é capaz de aprender com o seu uso, ou seja, se você reagendar muitas vezes um mesmo evento, ele procurará melhores horários no futuro.

Assista o vídeo do novo recurso e entenda melhor como funciona:

Fontes:

Exame - 13/04/2016

Google Apps Updates - 12/04/2016

Atmosphere 2016: Como empresas de Varejo transformaram seus negócios com Google

O mercado e lugar de trabalho digital chegaram para ficar. Junte-se ao Google para olhar de perto como quatro marcas globais evoluíram seus ambientes físicos e online para melhorar a colaboração, agilizar operações, simplificar processos e reduzir custos.

• Data: 26/04/2016
• Horário: 14:00 (horário de Brasília)
• Idioma: Inglês legendado para o português

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Programação:

1) Varejo Digital: experiências excepcionais de clientes que geram lealdade da marca

• Drea Alphonso - Gerente de Programa Google para Educação
• 14:00h

Como você se conecta com seus clientes online e na loja atualmente? Isso pode ser melhorado? E você gostaria de reduzir custos operacionais, acelerar a inovação e construir uma melhor experiência como um todo para seus clientes? Junte-se a Drea Alphonso para conhecer como o Google suporta o "Varejo Digital"com ambientes de trabalho inteligentes, modernos e seguros, que ajudam a criar experiências melhores no varejo, seja nas lojas físicas, online e móvel.

2) Otimizando operações: ambientes de trabalho que melhoram a gestão e conectividade

• Adam Jacobs - Diretor Geral e Cofundador da The Iconic
• Reggie Lau - Consultor de Impacto Econômico Total da Forrester
• 14:12h

Adam Jacobs, diretor de uma das maiores e de rápido crescimento loja online de moda, a The Iconic, nos mostrará algumas ferramentas na prática para otimizar operações. Logo depois, haverá um bate-papo com Reggie Lau da Forrester, onde será apresentado o retorno de investimento que prova como o Google Apps impacta de forma positiva economicamente no varejo.

3) Inovação mais rápida: tecnologia para inspirar criatividade e trabalho de equipe

• Marco Grieco - Diretor de Inovação de Negócios e mudanças da OVS
• Marcelo Koji Tahara - CIO da Magazine Luiza
• 14:24h

Não importa quem está trabalhando em conjunto, fabricantes, atacadistas, varejista ou clientes, conectar equipes permite melhor comunicação e inovação. Nós veremos como Marco Grieco da OVS utiliza o Google Apps para criar novas soluções de negócio e experiências de compra multicanal. Assista também ao Marcelo Koji Tahara da Magazine Luiza, que nos contará como está usando o Google Apps para transformar sua empresa de tijolos e argamassa para uma organização digital com pontos físicos.

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Como o Google Agenda pode aumentar sua produtividade

Você já teve aquela sensação de que, tem tantas coisas para fazer, logo não faz ideia de por onde começar? Pode confessar, você não está sozinho. Com tantas atividades para realizar, interrupções, dar atenção para os filhos, ir para a academia... uff, é quase impossível não se sentir sobrecarregado.

Mas como podemos gerenciar nosso tempo e ser mais produtivos? Existem várias formas, começando por definir objetivos e metas, mas nesse post eu vou dar uma dica simples: como usar a tecnologia a seu favor para trabalhar e viver melhor.


Geralmente nós temos uma agenda para eventos, uma aplicação para as tarefas diárias, certo? Mas parando para pensar, não faz nenhum sentido separar. Então o Google salvou nossa vida mais uma vez, integrando no Google Agenda uma nova funcionalidade: os lembretes.

Mas o que são lembretes?

Na verdade eu chamaria de lista to-do, porque os lembretes nada mais são que todas as suas tarefas pendentes. Só que, diferente de uma lista de atividades comum, o Google facilitou ainda mais a nossa vida. 

• Os lembretes utilizam informações que ele já sabe sobre você, para ajudá-lo a criar tarefas melhores. Por exemplo, se você quiser ligar para o seu chefe, o Google poderá utilizar o telefone dele dos seus contatos e adicionar à sua atividade. 
• O Google Agenda tem modelos pré-definidos para ligações, e-mails, documentos, check-in de vôos, etc. Cada um desses itens é programado para encontrar a informação disponível nas ferramentas do Google e fornecer mais contexto para suas tarefas (o que poupa tempo para você).
• Os lembretes continuam na sua agenda até que você os marque como feitos. Então, caso você não consiga terminar sua tarefa hoje (que convenhamos, acontece mais do que gostaríamos) ela aparecerá para você amanhã.
• Você também pode utilizar outras apps para criar novos lembretes. Você pode utilizar o comando de voz do OK Google, Google Inbox ou até o Google Keep.

Como eu crio lembretes?

Você pode criar através da sua app do celular, usando o Calendário Web ou até pelo Gmail. Saiba como criar lembretes:

• No Google Agenda Web
• No Android
• No iPhone & iPad

Google Agenda é a melhor app de lista de tarefas para mim?

Boa pergunta. Métodos de produtividade podem funcionar para mim, e não para você. Então fica difícil afirmar algo assim. De qualquer forma, acredito que os lembretes podem ajudar e muito caso você:

• prefira trabalhar baseado em uma programação ou deadlines;
• gosta de simplicidade;
• não gerencia muito bem o seu tempo e acaba perdendo os prazos de pequenas atividades frequentemente;
• esquece de tarefas pendentes do dia anterior quando começa um novo dia;
• não quer usar várias apps, deseja unificar.

Fontes:

Reminders Make Google Calendar an Incredible To-Do List

Launch of Reminders for Google Calendar on the web

Reminders come to Google Calendar on the web