Funções do Google Spreadsheet no seu idioma

Colaboradores do mundo inteiro utilizam as planilhas do Google. A partir de agora as funções em inglês, também estarão disponíveis em mais 21 idiomas adicionais, seja na web ou no dispositivo móvel. 

Os usuários de Google Planilhas poderão visualizar as fórmulas na sua linguagem favorita, desde que ela seja suportada. Quaisquer planilhas existentes terão a opção de manter as funções em inglês ou mostrá-las no idioma preferido. Caso a segunda opção for escolhida, é possível reverter ao inglês a qualquer momento selecionando a opção "Sempre usar os nomes de funções em inglês" em configuração da planilha no menu Arquivo.

Selecione o local, zona horária e idioma neste link e verifique a lista de linguagens suportadas. É importante lembrar que, quando você faz uma alteração, ela se aplica a toda a planilha. Todos os colaboradores vêem as alterações, independentemente do local onde eles estão.

Obs: Por favor considere que algumas funções específicas continuarão a aparecer apenas em inglês, mesmo quando a linguagem favorita do usuário for suportada.

Fonte:

Google Apps Updates - 14/12/2015: View functions in Google Sheets in your preferred language

Achar arquivos tem que ser fácil

Quando você armazena arquivos importantes no Google Drive, eles não ficam apenas seguros, mas também estão acessíveis desde qualquer equipamento. E encontrá-los novamente em qualquer dispositivo precisa ser super fácil, certo? Por isso, a Google está lançando uma nova experiência de busca para que você encontre seus resultados cada vez mais rápido.

O Drive permite que você procure em todos os seus arquivos, independente do dispositivo que você utilizar. Para facilitar esse processo, você agora tem novas formas de encontrar seus documentos:

• Limite sua busca a um tipo de arquivo no Android, iOS e na web.
• Abra a busca avançada instantaneamente na caixa de busca.
• Acesse arquivos recentes ou busque no Drive usando o 3D Touch no iOS.
• Acesse documentos usando a barra de busca do iOS sem abrir a aplicação do Drive.

Essas funcionalidades diversas desenvolvidas entregam resultados de buscas cada vez melhores. E para obter dados ainda mais específicos, você também pode:

• Buscar por arquivos compartilhados usando a propriedade do arquivo (nome do usuário ou e-mail).
• Usar opções de busca avançada, como a data que o arquivo foi modificado, quantas palavras contem ou quem compartilhou com quem.

Isso tudo é parte de um esforço contínuo que a Google realiza para tornar o Google Drive o local mais fácil para encontrar seus documentos. Não deixe de acompanhar o lançamento dessas funcionalidades nas próximas semanas.

Fonte:

Official Google For Work Blog - 9/12/2015: Because it's gotta be super easy to find your files

Adicione tarefas ao Google Agenda usando lembretes

Nossas agendas deveriam nos ajudar a aproveitar o máximo nosso tempo — agendar reuniões no trabalho, nos lembrar de encontros com nossos amigos e monitorar todos os nossos compromissos.Mas geralmente nossa lista de tarefas está em outro lugar, separada da nossa agenda diária, então nós terminamos sobrecarregados ou perdemos algo importante porque nós esquecemos de verificar nossa lista.

Agora existe uma forma simples de gerenciar seu dia: a partir dessa semana, você pode criar lembretes no Google Agenda, para acompanhar suas tarefas junto com seus eventos programados.

Lembretes grudados ao redor

Você pode já ter criado eventos para lembrá-lo de ligar para o médico ou ir ao mercado ao voltar para casa. Mas enquanto os eventos te notificam apenas no horário agendado, os lembretes ficam com você ao longo do tempo para que você não os esqueça, até que sejam marcados como feitos. Se um lembrete não é completado, este aparecerá no topo da sua agenda no próximo dia. E no próximo. Quando você finalmente ligar para o médico, simplesmente mova o lembrete com o dedo para o lado direito, o retirando da sua e pronto! Você já pode se focar em uma nova atividade.

Lembretes te ajudam com os detalhes
Outra forma na qual os lembretes podem ser mais úteis que eventos de calendário é que, os lembretes adicionam coisas como telefones e endereços automaticamente. Então se você adicionar um lembrete para ligar, o número do telefone estará lá quando você precisar dele. Assim como o Inbox by Gmail, o Google Agenda utiliza informações dos seus contatos, bem como a inteligência de informação da Google para fornecer uma ajuda extra.

Lembretes funcionam em outras ferramentas da Google

Você pode criar também lembretes no Inbox, Keep e Google Now. Isso significa que é possível criar um lembrete quando você está vendo os seus e-mails, ele aparecerá na sua agenda do Google imediatamente. Os planos mudaram? É só mover o lembrete para um momento melhor. Se suas mãos estão ocupadas, você pode gravar os lembretes no Google Now: "Ok, Google, lembre-me de comprar velas de aniversário" e então marque como completo quando estiver feito na sua agenda (saiba mais: "Criar um lembrete").

Os lembretes serão lançados esta semana com as últimas versões do Google Agenda no Google Play e na Apple Store. Mas não se preocupe, a Google está trabalhando para lançar lembretes também na versão web o quanto antes.

Fonte: 
Official Google for Work Blog - 7/12/2015: Add to-dos to your Google Calendar using Reminders

Como restaurar eventos apagados no Google Agenda

Você já removeu um evento de calendário sem querer e quis restaurá-los, exatamente como é possível com o Gmail e o Drive? Agora, com a nova funcionalidade disponível no Google Agenda para web, é possível visualizar, remover permanentemente, ou restaurar eventos de calendário individuais ou recorrentes que foram apagados.  A lixeira permite que os usuários do Google Agenda estejam no controle, reduzindo a necessidade de suporte por administradores do Google Apps.

A lixeira é acesível no menu do calendário na seção "Meus calendários", além do acesso pelas configurações de calendário (engrenagem). A funcionalidade está disponível para os calendários primários e secundários para o usuários que possuem permissão de edição.

Os administradores podem acompanhar as atividades de eventos removidos da lixeira ou restaurados dentro do domínio usando os registros de auditoria de Calendários no painel de controle do Google Apps. Acesse a ajuda do Google Apps para mais informações.

Fonte:
Google Apps Update [11/05/2015]: Restore deleted events in Google Calendar Web

Livre-se do papel com o Google Apps

A prática de redução do uso de papel nas empresas pode diminuir custos, aumentar a eficiência do seu negócio, acelerar os processos internos e, para completar, cuidar do meio ambiente. Mas como fazer isso? Temos papel para tudo: recibos, contratos, entre outros. Abaixo apresentamos 10 dicas para você reduzir a quantidade de documentos na sua empresa, utilizando a plataforma de comunicação e colaboração do Google, o Google Apps:

1) Crie formulários online ao invés das pesquisas ou questionários de papel

Crie e distribua facilmente formulários online para respostas de eventos, pedidos de hardware, inscrições, etc. em apenas alguns minutos com Google Forms. Logo depois de enviar um formulário, você recebe em tempo real as respostas no Google Sheets (planilhas online do Google). Essa planilha gera automaticamente alguns gráficos para você (veja a funcionalidade Explorar) ou permite que você crie seus próprios gráficos, tabelas dinâmicas, entre outros.

2) Acompanhe sua agenda e prazos importantes

Monitore suas tarefas criando um plano de projetos em Google Sheets ou usando Gantter. Liste as atividades e delegue aos membros do seu time. Qualquer pessoa autorizada pode atualizar diretamente a lista de tarefas online em tempo real, sem precisar enviar um alerta de e-mail para todos. Depois, utilize Google Agenda para criar um calendário online da equipe, onde todos podem acessar e atualizar quando os prazos mudem. Quando você programa reuniões de equipe na agenda, anexe o plano de projeto ao evento e peça para todos atualizarem as informações antes do encontro.

3) Crie, armazene e compartilhe conteúdo online ao invés de imprimí-lo

Armazene e gerencie imagens, vídeos, PDFs e outros tipos de arquivo usando Google Drive. Drive então sincroniza com a nuvem, para que todos possam ter acesso à última versão mais atualizada do conteúdo. As funcionalidades de compartilhamento e controles de acesso do Drive facilitam o trabalho com as equipes de trabalho e com os parceiros externos de modo simples e seguro. Você pode criar novos documentos direto no navegador. Ao invés de imprimir muitas apostilas para a sua próxima sessão de treinamento, escreva e compartilhe a planilha online com Google Docs, ou compartilhe gráficos e apresentações online com Google Sheets ou Slides. Todos serão capazes de verificar a última versão seja no computador, tablet ou ligação e adicionar feedback em tempo real.

4) Crie um mural virtual

Precisa compartilhar anúncios, eventos futuros ou as últimas atualizações de projetos com a sua equipe? Não é necessário imprimir essa informação. Use Google Groups para criar uma lista que funciona como um mural virtual e informa as caixas de entrada de todos os membros ao mesmo tempo. Você ainda pode criar uma intranet para compartilhar essa informação usando Google Sites.

5) Faça brainstorming e ofereça feedback online

Conseguir feedback sobre seu trabalho pode ser difícil com equipes maiores e geralmente precisa de múltiplas impressões de rascunho para revisão. Crie seus arquivos com Google Docs, Google Sheets e Google Slides online e então compartilhe com os membros do seu time e stakeholders para receber sugestões.

6) Compartilhe recursos com sua equipe em um site interno

O acompanhamento de recursos pode ser desgastante, especialmente quando você gerencia equipes no mundo inteiro. Monitore todos os materiais em um só lugar com Google Sites. Todos na sua organização, não importa onde estejam, poderão se manter atualizados com a última versão de seus documentos.

7) Mantenha rascunhos juntos no mesmo documento e reverta para versões anteriores em qualquer momento

Quando você trabalha com vídeos, imagens, PDFs e outros arquivos, você pode manter múltiplos rascunhos como referências. No Google Drive, você pode armazenar todos esses rascunhos em um único arquivo para manter tudo organizado, e você poderá reverter para a uma versão anterior a qualquer momento caso deseje. Se você criar novos arquivos no Google Docs, Sheets e Slides, todos os rascunhos são salvos automaticamente no mesmo arquivo. Se for necessário voltar para um documento anterior, acesse o histórico de revisão para visualizar as alterações e escolher a versão mais adequada.

8) Escaneie documentos físicos no caminho e os armazene online

Ao invés de manter recibos de papel ou documentos, faça um "scan" desses arquivos utilizando a aplicação do Drive no seu dispositivo móvel. Assim, você pode ter PDFs de qualquer transação rapidamente.

9) Envie uma versão PDF do seu documento, planilha ou apresentação

Arquivos PDF são fáceis de fazer download e abrir em programas existentes, mas para atualizá-los precisamos criar múltiplas versões do mesmo arquivo. Ao invés de converter documentos para PDF todas as vezes, envie um link com a versão PDF do seu arquivo no Docs ou Sheets. Quando você atualizar o arquivo fonte, você não terá que criar novos arquivos ou atualizar o link que você já compartilhou, seu time acessará ultimamente a última versão desse PDF.

10) Treine novos colaboradores a qualquer momento, em qualquer lugar

Você possui uma força de trabalho distribuída que precisa de treinamento constante? Quer reduzir custos de treinamento presencial e impressão de materiais? Use Google Hangouts para conduzir uma sessão virtual de treinamento para o mundo inteiro, economizando tempo e custos de viagens. Logo, use Google Sites para criar um site com todos os recursos de treinamento para novos funcionários, que poderão encontrar facilmente materiais organizados em um único lugar.

Fontes:
Forbes Entrepreneurs - 03/09/2014 - Why You Should Be Running a Paperless CompanyGoogle Apps Learning Center - Top 10 ways to use Google Apps to go Paperless