Colaboradores do mundo inteiro utilizam as planilhas do Google. A partir de agora as funções em inglês, também estarão disponíveis em mais 21 idiomas adicionais, seja na web ou no dispositivo móvel.
Os usuários de Google Planilhas poderão visualizar as fórmulas na sua linguagem favorita, desde que ela seja suportada. Quaisquer planilhas existentes terão a opção de manter as funções em inglês ou mostrá-las no idioma preferido. Caso a segunda opção for escolhida, é possível reverter ao inglês a qualquer momento selecionando a opção "Sempre usar os nomes de funções em inglês" em configuração da planilha no menu Arquivo.
Selecione o local, zona horária e idioma neste link e verifique a lista de linguagens suportadas. É importante lembrar que, quando você faz uma alteração, ela se aplica a toda a planilha. Todos os colaboradores vêem as alterações, independentemente do local onde eles estão.
Obs: Por favor considere que algumas funções específicas continuarão a aparecer apenas em inglês, mesmo quando a linguagem favorita do usuário for suportada.
Quando você armazena arquivos importantes no Google Drive, eles não ficam apenas seguros, mas também estão acessíveis desde qualquer equipamento. E encontrá-los novamente em qualquer dispositivo precisa ser super fácil, certo? Por isso, a Google está lançando uma nova experiência de busca para que você encontre seus resultados cada vez mais rápido.
O Drive permite que você procure em todos os seus arquivos, independente do dispositivo que você utilizar. Para facilitar esse processo, você agora tem novas formas de encontrar seus documentos:
Limite sua busca a um tipo de arquivo no Android, iOS e na web.
Abra a busca avançada instantaneamente na caixa de busca.
Acesse arquivos recentes ou busque no Drive usando o 3D Touch no iOS.
Acesse documentos usando a barra de busca do iOS sem abrir a aplicação do Drive.
Essas funcionalidades diversas desenvolvidas entregam resultados de buscas cada vez melhores. E para obter dados ainda mais específicos, você também pode:
Buscar por arquivos compartilhados usando a propriedade do arquivo (nome do usuário ou e-mail).
Usar opções de busca avançada, como a data que o arquivo foi modificado, quantas palavras contem ou quem compartilhou com quem.
Isso tudo é parte de um esforço contínuo que a Google realiza para tornar o Google Drive o local mais fácil para encontrar seus documentos. Não deixe de acompanhar o lançamento dessas funcionalidades nas próximas semanas.
Nossas agendas deveriam nos ajudar a aproveitar o máximo nosso tempo — agendar reuniões no trabalho, nos lembrar de encontros com nossos amigos e monitorar todos os nossos compromissos.Mas geralmente nossa lista de tarefas está em outro lugar, separada da nossa agenda diária, então nós terminamos sobrecarregados ou perdemos algo importante porque nós esquecemos de verificar nossa lista.
Agora existe uma forma simples de gerenciar seu dia: a partir dessa semana, você pode criar lembretes no Google Agenda, para acompanhar suas tarefas junto com seus eventos programados.
Lembretes grudados ao redor
Você pode já ter criado eventos para lembrá-lo de ligar para o médico ou ir ao mercado ao voltar para casa. Mas enquanto os eventos te notificam apenas no horário agendado, os lembretes ficam com você ao longo do tempo para que você não os esqueça, até que sejam marcados como feitos. Se um lembrete não é completado, este aparecerá no topo da sua agenda no próximo dia. E no próximo. Quando você finalmente ligar para o médico, simplesmente mova o lembrete com o dedo para o lado direito, o retirando da sua e pronto! Você já pode se focar em uma nova atividade.
Lembretes te ajudam com os detalhes Outra forma na qual os lembretes podem ser mais úteis que eventos de calendário é que, os lembretes adicionam coisas como telefones e endereços automaticamente. Então se você adicionar um lembrete para ligar, o número do telefone estará lá quando você precisar dele. Assim como o Inbox by Gmail, o Google Agenda utiliza informações dos seus contatos, bem como a inteligência de informação da Google para fornecer uma ajuda extra.
Lembretes funcionam em outras ferramentas da Google
Você pode criar também lembretes noInbox,Keep eGoogle Now. Isso significa que é possível criar um lembrete quando você está vendo os seus e-mails, ele aparecerá na sua agenda do Google imediatamente. Os planos mudaram? É só mover o lembrete para um momento melhor. Se suas mãos estão ocupadas, você pode gravar os lembretes no Google Now: "Ok, Google, lembre-me de comprar velas de aniversário" e então marque como completo quando estiver feito na sua agenda (saiba mais: "Criar um lembrete").
Os lembretes serão lançados esta semana com as últimas versões do Google Agenda no Google Play e na Apple Store. Mas não se preocupe, a Google está trabalhando para lançar lembretes também na versão web o quanto antes.
Você já removeu um evento de calendário sem querer e quis restaurá-los, exatamente como é possível com o Gmail e o Drive? Agora, com a nova funcionalidade disponível no Google Agenda para web, é possível visualizar, remover permanentemente, ou restaurar eventos de calendário individuais ou recorrentes que foram apagados. A lixeira permite que os usuários do Google Agenda estejam no controle, reduzindo a necessidade de suporte por administradores do Google Apps.
A lixeira é acesível no menu do calendário na seção "Meus calendários", além do acesso pelas configurações de calendário (engrenagem). A funcionalidade está disponível para os calendários primários e secundários para o usuários que possuem permissão de edição.
Os administradores podem acompanhar as atividades de eventos removidos da lixeira ou restaurados dentro do domínio usando os registros de auditoria de Calendários no painel de controle do Google Apps. Acesse a ajuda do Google Apps para mais informações.
A prática de redução do uso de papel nas empresas pode diminuir custos, aumentar a eficiência do seu negócio, acelerar os processos internos e, para completar, cuidar do meio ambiente. Mas como fazer isso? Temos papel para tudo: recibos, contratos, entre outros. Abaixo apresentamos 10 dicas para você reduzir a quantidade de documentos na sua empresa, utilizando a plataforma de comunicação e colaboração do Google, o Google Apps:
1) Crie formulários online ao invés das pesquisas ou questionários de papel
Crie e distribua facilmente formulários online para respostas de eventos, pedidos de hardware, inscrições, etc. em apenas alguns minutos com Google Forms. Logo depois de enviar um formulário, você recebe em tempo real as respostas no Google Sheets (planilhas online do Google). Essa planilha gera automaticamente alguns gráficos para você (veja a funcionalidade Explorar) ou permite que você crie seus próprios gráficos, tabelas dinâmicas, entre outros.
2) Acompanhe sua agenda e prazos importantes
Monitore suas tarefas criando um plano de projetos em Google Sheets ou usando Gantter. Liste as atividades e delegue aos membros do seu time. Qualquer pessoa autorizada pode atualizar diretamente a lista de tarefas online em tempo real, sem precisar enviar um alerta de e-mail para todos. Depois, utilize Google Agenda para criar um calendário online da equipe, onde todos podem acessar e atualizar quando os prazos mudem. Quando você programa reuniões de equipe na agenda, anexe o plano de projeto ao evento e peça para todos atualizarem as informações antes do encontro.
3) Crie, armazene e compartilhe conteúdo online ao invés de imprimí-lo
Armazene e gerencie imagens, vídeos, PDFs e outros tipos de arquivo usando Google Drive. Drive então sincroniza com a nuvem, para que todos possam ter acesso à última versão mais atualizada do conteúdo. As funcionalidades de compartilhamento e controles de acesso do Drive facilitam o trabalho com as equipes de trabalho e com os parceiros externos de modo simples e seguro. Você pode criar novos documentos direto no navegador. Ao invés de imprimir muitas apostilas para a sua próxima sessão de treinamento, escreva e compartilhe a planilha online com Google Docs, ou compartilhe gráficos e apresentações online com Google Sheets ou Slides. Todos serão capazes de verificar a última versão seja no computador, tablet ou ligação e adicionar feedback em tempo real.
4) Crie um mural virtual
Precisa compartilhar anúncios, eventos futuros ou as últimas atualizações de projetos com a sua equipe? Não é necessário imprimir essa informação. Use Google Groups para criar uma lista que funciona como um mural virtual e informa as caixas de entrada de todos os membros ao mesmo tempo. Você ainda pode criar uma intranet para compartilhar essa informação usando Google Sites.
5) Faça brainstorming e ofereça feedback online
Conseguir feedback sobre seu trabalho pode ser difícil com equipes maiores e geralmente precisa de múltiplas impressões de rascunho para revisão. Crie seus arquivos com Google Docs, Google Sheets e Google Slides online e então compartilhe com os membros do seu time e stakeholders para receber sugestões.
6) Compartilhe recursos com sua equipe em um site interno
O acompanhamento de recursos pode ser desgastante, especialmente quando você gerencia equipes no mundo inteiro. Monitore todos os materiais em um só lugar com Google Sites. Todos na sua organização, não importa onde estejam, poderão se manter atualizados com a última versão de seus documentos.
7) Mantenha rascunhos juntos no mesmo documento e reverta para versões anteriores em qualquer momento
Quando você trabalha com vídeos, imagens, PDFs e outros arquivos, você pode manter múltiplos rascunhos como referências. No Google Drive, você pode armazenar todos esses rascunhos em um único arquivo para manter tudo organizado, e você poderá reverter para a uma versão anterior a qualquer momento caso deseje. Se você criar novos arquivos no Google Docs, Sheets e Slides, todos os rascunhos são salvos automaticamente no mesmo arquivo. Se for necessário voltar para um documento anterior, acesse o histórico de revisão para visualizar as alterações e escolher a versão mais adequada.
8) Escaneie documentos físicos no caminho e os armazene online
Ao invés de manter recibos de papel ou documentos, faça um "scan" desses arquivos utilizando a aplicação do Drive no seu dispositivo móvel. Assim, você pode ter PDFs de qualquer transação rapidamente.
9) Envie uma versão PDF do seu documento, planilha ou apresentação
Arquivos PDF são fáceis de fazer download e abrir em programas existentes, mas para atualizá-los precisamos criar múltiplas versões do mesmo arquivo. Ao invés de converter documentos para PDF todas as vezes, envie um link com a versão PDF do seu arquivo no Docs ou Sheets. Quando você atualizar o arquivo fonte, você não terá que criar novos arquivos ou atualizar o link que você já compartilhou, seu time acessará ultimamente a última versão desse PDF.
10) Treine novos colaboradores a qualquer momento, em qualquer lugar
Você possui uma força de trabalho distribuída que precisa de treinamento constante? Quer reduzir custos de treinamento presencial e impressão de materiais? Use Google Hangouts para conduzir uma sessão virtual de treinamento para o mundo inteiro, economizando tempo e custos de viagens. Logo, use Google Sites para criar um site com todos os recursos de treinamento para novos funcionários, que poderão encontrar facilmente materiais organizados em um único lugar.
No dia 17 de Novembro a Google lançou algumas atualizações no Google+, que tem por objetivo facilitar o acesso às funcionalidades que os usuários informaram serem mais úteis para eles. Há um novo muro que rapidamente busca conteúdos, comunidades que facilitam o compartilhamento de ideias de forma segura e coleções que habilitam empresas a organizar melhor seu trabalho e manter tudo em um só lugar fácil de achar informações.
Este "muro" completamente redesenhado foi construído para ser rápido e simples. O novo design facilita o uso não importando o equipamento que você estiver usando, seja na sua mesa buscando através dos posts ou compartilhando uma atualização no caminho de um dispositivo móvel.
Comunidades com acesso restrito ao domínio são uma forma para organizações compartilharem conteúdo e ideias entre suas equipes, com a tranquilidade de que essas informação serão mantidas privadas. Tem exemplos de marcas globais utilizando as Comunidades do Google+ para inspirar conversações sobre produtos e branding entre os colaboradores no mundo inteiro e como uma startup japonesa está atualizando seu time no processo de elaboração de uma nova vacina.
Coleções permitem que você mantenha todo seu conteúdo em um lugar e facilite o descobrimento e busca. Por exemplo, neste ano a Google dedicou uma semana na página do Google for Work do G+ para seus excelentes administradores de sistema. Com o objetivo de manter todo o conteúdo junto, foi utilizada a funcionalidade Coleções. É um jeito fácil de organizar posts, seja se estiverem apresentando novos produtos ou mantendo seus clientes informados sobre suas ofertas de Black Friday.
Explore a nova cara do Google+ no navegador ou no seu Android ou dispositivo iOS.
Participar de uma reunião deveria ser fácil como entrar em uma sala. Deveria ser assim, não importa se você está presencialmente ou em uma videoconferência. Essa semana, a Google lançou uma atualização no Google Hangouts que facilita a entrada em uma videoconferência, apenas clicando em um link de um convite, sem preencher formulários, sem precisar de uma conta Google.
Digamos que você está no seu trabalho e precisa falar sobre um novo produto com seu fornecedor. Além disso, percebe que seria interessante que um cliente importante pudesse dar sua opinião nesse processo. Sem problemas, siga os passos abaixo:
Eles clicarão no link na descrição do evento e preencherão o nome deles
Para facilitar o controle e segurança das suas reuniões, você receberá uma mensagem para aceitar ou negar a entrada desses participantes, não importa se estiver usando o computador, celular ou Chromebox for Meetings
Com Google Hangouts você possui acesso a funcionalidades de segurança, como permitir apenas reuniões com video apenas para pessoas de dentro da sua empresa, colocar em mudo e expulsar participantes. Sempre há um certo nível de segurança que combina com as necessidades da sua organização.
Conecte-se com os colegas de trabalho, fornecedores e clientes para terminar suas tarefas, mantendo o controle e a segurança que você precisa no ambiente de trabalho com Google Hangouts.
Na terça-feira 20 de Outubro ocorreu o maior evento a nível global de tecnologia, o Google Atmosphere 2015. O evento digital do Google Apps for Work explorou criativos jeitos de inovar e trabalhar em conjunto.
Diversas pessoas de destaque no mundo tecnológico foram convidadas para participar e dar a sua opinião sobre o futuro do trabalho, entre elas Tony Scott CIO do governo do EUA, Sarah Franklin VP de Marketing da Sales Force, Tony Fedell CEO e fundador do Nest e o CIO do vinhedo Concha y Toro Daniel Durán.
Rich Rao, diretor do Google Apps for Work, deu uma pequena introdução sob uma perspectiva global de como os negócios estão evoluindo de maneira mais rápida. Para ilustrar melhor esse cenário, ele mencionou que antigamente algumas empresas demoravam décadas para atingirem seu primeiro bilhão, mas hoje em dia as mais sucedidas levam menos da metade deste tempo (ver quadro abaixo) tudo isso devido a transformação digital.
Mas isso é apenas o começo, a tecnologia também está diminuindo barreiras e as companhias que hoje em dia são as mais bem sucedidas são aquelas que mais colaboram, mesmo estando ao redor do mundo toda sua equipe trabalha de forma homogênea para dividir e aperfeiçoar a criatividade e a informação.
Internet e segurança
Um dos pontos altos do Atmosphere foi quando o chefe de informação do governo dos Estados Unidos Tony Scott (ex Disney, Microsoft e General Motors) falou sobre sua visão da segurança na internet e o atual CIO.
Scott acredita que o papel de chefe de informação dos EUA é bastante interessante porque vive-se em época transformadora para qualquer Estado. As questões de segurança estão transformando o governo em um modelo digital. Estão trabalhando duro pensando em como se modernizar para os federais usarem e acessarem o sistema de um modo que fique tão fácil quanto utilizar o Google. Na sua visão, a resposta mais fácil para isso é criar serviços de nuvem escaláveis.
Há tantas opções disponiveis quando o assunto é tecnologia, que a maioria das empresas se pergunta como fazer a escolha correta. Para o norte-americano, a primeira coisa que uma organização tem que fazer, é entender sua missão e sua prioridade. Apenas dessa forma poderá olhar para ativos de alto valor. Por exemplo, se a prioridade da empresa é segurança, esta deve procurar por uma tecnologia que permite isso.
O CIO sugere que haja alinhamento com a equipe de gestão, pois é importante considerar que, além das coisas mudarem com o tempo, a tecnologia evolui rapidamente, logo, o que poderia ser apropriado há 5 ou 4 anos, pode não ser agora. Ainda, ele faz uma analogia com o que pensava-se antigamente sobre os bancos, muitos foram assaltados e as pessoas nao queriam guardar neles o dinheiro delas. Agora todo mundo reconhece que é o melhor a se fazer é proteger suas finanças em cofres de bancos do que deixar o dinheiro guardado em casa, porque quando o assunto é dinheiro ninguém sabe mais sobre segurança do que um banco.
Scott enxerga os grandes fornecedores de tecnologia Cloud do mesmo modo em que vê os bancos, ambos possuem estímulo, habilidades e motivações pra fazer o melhor trabalho de segurança, muito além do que qualquer companhia ou empresa possa fazer. E aconselha: “ Vá o mais rápido que puder para a nuvem. Lá você estará seguro. Não é uma critica a esforços pessoais, é só uma questão de escala, motivação e habilidades.”
Ele finaliza com seu entendimento sobre o atual papel do CIO, que deve fazer parte do time de gestão e lidar com diferentes frentes, não adianta ser apenas inteligente o bastante pra lidar com sistemas ou gerir aplicações, a desenvoltura que se espera de um CIO é o de educador, consultor, parceiro de negócios e principalmente colaborador.
“ Vá o mais rápido que puder para a nuvem. Lá você estará seguro. Não é uma critica a esforços pessoais, é só uma questão de escala, motivação e habilidades.” Tony Scott, CIO Governo dos EUA.
3 características comuns entre os mais bem sucedidos clientes da Google SalesForce, Woolworths, Concha y Toro e We Work apresentaram três caracteristicas comuns quando perguntados sobre o segredo de seu sucesso: foco no relacionamento com seus clientes, mobilidade e colaboração.
A primeira empresa é líder mundial na área de softwares de serviço ao cliente, conquistou mentes e corações utilizando o Hangouts da Google gerando lealdade dos clientes. “Criar um
relacionamento de confiança consistente com o cliente é um dos pilares da Salesforce, porque a organização sabe que conseguir um novo cliente custa 5 vezes mais do que manter aquele já existente” relata Sarah Franklin VP de marketing.
A Woolworths, maior varejista e empregadora australiana, deu aulas de como construir uma comunidade dentro da empresa, onde atendimento ao clienteé sua prioridade. Eles queriam mudar a estrutura burocrática e antiquada da empresa, e, uma das atitudes tomadas foi a implementação do Google Apps for Work. Com isso descobriram um novo jeito de se conectar com as pessoas, trabalhar em tempo real e ter maior flexibilidade.
A Concha y Toro por sua vez removeu barreiras no trabalho e se tornou a maior produtora de vinho na América do Sul ao utilizar tecnologia para conduzir suas operações. “Em 2009 quando estávamos pensando em migrar nossas tecnologias, pensamos em mobilidade e redução de custos” disse Daniel Durán.
A We Work é reconhecida por sua inovação, reinventou o tradicional modo do escritório e rompeu barreiras no mercado. A empresa fornece espaço de trabalho compartilhado para empresários, startups, pequenas empresas etc. E o Google Apps for Work os ajudou a centralizar o local de trabalho, aumentou a eficiência e acessibilidade, além de possibilitar a todos compartilhar suas informações. “A mensagem que queremos passar é a de que qualquer um pode ser dono do seu próprio negócio, construir uma startup etc. porque as ferramentas estão lá” afirma Miguel McKelvey co-fundador da We Work.
Revolucionário tecnológico
Mergulhando mais fundo sobre romper barreiras, Rich Rao entrevistou Tony Fedell CEO da Nest, considerado o pai do IPod e um dos top 21 transformadores do mundo.
E ele comentou que, o primeiro segredo do seu sucesso, é notar os problemas. “Quando somos pequenos notamos cada detalhe, cada pedacinho de chão, porque você está aprendendo sobre o mundo, mas quando você cresce começa a ignorar estas coisas, porque tem coisas de alto nível pra prestar atenção”. Então é critico que, cada passo que você dá no seu dia-a-dia, faça você perceber cada detalhe.
Fedell tem a ideia de “pensar jovem”, olhar o mundo com a perspectiva de um jovem, como alguém que está experimentando o mundo se sente em relação a ele, onde estão as frustrações, as melhorias. A primeira coisa a se fazer para implementar esse pensamento na sua empresa é ter certeza que você contrata pessoas com mentes jovens, pode ser pessoas com mente jovem ou pessoas velhas com mente jovens, mas pessoas que realmente notam os pequenos detalhes e tem empatia com aqueles que estão abaixo deles, para poder lhes ensinar algo e empoderar funcionários.
Ainda, Fedell acrescenta que, disrupção é o mesmo que olhar pra uma peça de tecnologia que já existe e pensar em algo que irá mudá-la. Antes de tudo, você precisa sempre buscar essa disrupção se quiser crescer. Isso nem sempre é fácil, pois as pessoas não querem mudar, eles gostam de fazer a mesma coisa continuamente. Entretanto, se você realmente quiser se diferenciar, você precisa causar disrupção, não existe outro caminho.
Essa é a mensagem que o evento Amostphere 2015 quis deixar: para onde a tecnologia está indo? Para onde a internet está indo? Ela está além do seu laptop, tablet, smartphone. Ela está em tudo que estiver conectado. Sua empresa também, seus colaboradores também. Mas com segurança, com quem entende disso. Assista ao evento com legendas em português:
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Google Apps Deploment and Sales Specialist, já implementou Google Apps em diversos tipos de empresas de vários segmentos e portes.
O Google lançou uma nova funcionalidade para o Google Apps for Work que talvez resolva aquele problema que algumas pessoas tem, como: “Eu não quero receber e-mails dessa pessoa nunca mais”.
A empresa, sediada em Mountain View, disse que seu novo bloco e as opções de cancelamento de assinatura agora permitem que os usuários bloqueiem endereços de e-mail específicos no Gmail. A informação é do Blog Oficial do Gmail.
Você deve clicar nas opções para o e-mail e, em seguida, clicar em "Bloquear contato (nome da pessoa)". O e-mail futuro desse endereço de e-mail vai para a pasta de spam, mas você pode desbloquear através do botão Configurações.
Além disso, a opção “unsubscribe” agora funcionará no Android, então você vai ser capaz de optar por sair de listas de discussão elegíveis diretamente do aplicativo Gmail. É perfeito para aquelas newsletters que você se inscreveu a um tempo atrás, mas não lê mais.
Para cancelar a assinatura, você pode simplesmente clicar "unsubscribe" nas opções para o e-mail.
Portanto, bloqueie ou cancele quando a situação exige. E fique no controle de sua caixa de entrada.
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AnônimoCountry Manager
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Google Apps Deploment and Sales Specialist, já implementou Google Apps em diversos tipos de empresas de vários segmentos e portes.
Durante o atual período de crise no Brasil tenho visto várias empresas acuadas, com receio de investir, de arriscar e diria até que estão estagnadas, sem reação. Mas ao contrário do que muitos pensam esse é um dos melhores momentos para se investir, pode parecer clichê para outros, mas essa é a hora das organizações se diferenciarem, serem inovadoras, resilientes e, mais do que nunca, se revigorarem.
Muitas organizações chegam até nós com essas intenções, nada mais certeiro, porém ao meu parecer acabam se auto-sabotando e o desejo esbarra em preocupações financeiras, afinal quem é louco o suficiente para gastar quando a regra é economizar? Entretanto, quase sempre não se considera todos os custos atuais envolvidos ou mesmo, não se considera que investir significa trazer uma vantagem competitiva (como por exemplo, aumento de produtividade e qualidade do serviço) que acaba não só pagando a conta, mas trazendo retornos significativos.
Cansei de ver casos em que todos os custos foram reduzidos, mas ainda assim, a organização não aumentou as vendas, a rotatividade e os custos relacionados não diminuíram, o processo produtivo não melhorou, enfim… a lista é longa. A impressão que fica é a de nadar para “morrer na praia”. Então pergunto, para todos aqueles que se preocupam com a situação financeira da empresa: Será que só fazer cortes resolverá? O que acontece com a produtividade e efetividade se houver apenas reduções de gastos?
Atualmente tem se discutido bastante sobre Cloud Computing e muitos especialistas apontam esse tipo de solução como uma resposta para momentos de crise. “É nessas horas que surgem novas ideias e voltam as antigas. E por conta disso, a computação de nuvem (Cloud Computing) volta a cena no Brasil, pois é sempre vista como redução de custos e/ou investimento” escreve Marcelo Piuma . Essa é uma tendência que já configurava no país, porém foi agravada pela atual situação econômica.
Já que estamos fazendo inúmeros questionamentos, você já se perguntou o porquê de empresas de todos os tamanhos utilizarem soluções assim? E não é só aquela marca global, startups, PMEs também utilizam plataformasCloud. Deve haver algum motivo, não concorda?
Comentamos que as empresas precisam se diferenciar em tempos de crise, precisam encontrar maneiras inovadoras e mais produtivas de trabalhar. E quando pensamos em inovação, a Google é referência nesse processo. Sua plataforma Cloud, o Google Apps for Work, voltada para ferramentas de trabalho traz justamente isso.
Enquanto muitas organizações nacionais e ao redor do mundo estão utilizando o Google Apps for Work para aumentar a colaboração, o engajamento e a produtividade em um esforço para aumentar a inovação dos negócios e otimizar os processos comerciais e internos, também percebo que no atual cenário muitas outras preferem continuar com as mesmas ferramentas locais de e-mail, armazenamento e comunicações que não formaram uma solução abrangente. Os funcionários não conseguem acessar documentos remotamente e colaborar de forma eficaz. Essas limitações levam à frustração, perda de produtividade e sistemas de TI caros que não suprem as necessidades da força de trabalho ( o que pode acarretar no uso indevido de ferramentas fora do controle da organização por parte do funcionário, a chamada Shadow IT, o que gera problemas de segurança da informação).
Para aqueles que pensam em migrar para sua plataforma atual de e-mail para a nuvem da Google, mas sentem acuados, eu digo que é o que muitas empresas criativas e econômicas têm feito. E para comprovar, apresento dados reais de retorno sobre investimento daqueles que aderiram ao Google Apps for Work.
Em um estudo de impacto econômico feito pela consultoria Forrester, constatou-se que os custos e benefícios ajustados ao risco para uma organização de 12.000 funcionários e 10.000 usuários do Google Apps for Work obteve-se o ROI de US$ 17,1 milhões versus custos de implementação de US$ 4,2 milhões, somando-se a um valor presente líquido (VPL) de US$ 12,9 milhões. Isso se traduz em benefícios de US$ 170.836 por 100 usuários em um período de três anos.
Além disso, um estudo feito pela Price Waterhouse Cooper (PwC) para aquelas empresas que utilizam a ferramenta houve um aumento de 30% de satisfação de seus funcionários, 32% de aumento de geração de ideias, 27% menos tarefas duplicadas, 34% menos tempo para achar experts e informação e 27% menos e-mail enviados.
Levando em conta a preocupação das empresas e tudo o que já sabemos sobre os benefícios nuvem, resolvi abordar o assunto no post de hoje. Estas empresas estão fazendo a lição de casa, com projetos de eficiência e redução dos custos operacionais, através da mitigação de riscos seja com a possível falta de energia ou com manutenção na área de TI etc.
Ao transferir seus centros de processamento internos ou sala de servidores para data-centers robustos externos, em uma infraestrutura escalável e altamente disponível, com acesso redundante por meio de uma rede conectada e pela internet elas nos ensinam que devemos arriscar em situações difíceis. Lembrem-se a crise é uma boa oportunidade para se fazer novos negócios, ela exige atitudes de revigoramento e é a hora propícia para tomar fôlego e aderir aquela ideia antiga que está arquivada dentro da empresa, isso pode fazer toda a diferença entre morrer afogado ou não.
Ficou interessado? Quer saber se dá para reduzir custos realmente com essa solução? Entre em contato conosco que podemos ajudá-lo a avaliar a solução na sua empresa.
Na ultima terça-feira (01/09) a equipe da Somos Nuvem, parceira Premier da Google no Brasil, com o apoio da mesma realizou a segunda edição do evento “Bate-papo com a Google”, sediado no escritório da empresa em São Paulo, e cujo palestrante foi o executivo de vendas Google for Work - América Latina, André Lirio.
No encontro com diretores e CEOs de pequenas e médias empresas (PMEs) paulistas, o executivo comentou sobre a cultura empresarial da Google, apresentou a plataforma de colaboração em nuvem Google Apps for Work e falou sobre as vantagens e a economia que se pode obter ao migrar para a solução. “O investimento no Google Apps é definitivo, ao invés de periodicamente reestruturar o departamento de TI, realizar manutenções nos hardwares etc.”, destacou André.
Assuntos bastante em pauta ultimamente, como Shadow IT e mobilização da força de trabalho também foram abordados. André Lirio disse que a nuvem revolucionou o jeito atual de se trabalhar, através da mobilidade e da colaboração e ao justificar essa afirmativa apresentou dados que apontam que, do tempo total que as pessoas passam na internet, 40% são em dispositivos móveis.E ainda propôs uma reflexão: “Se o funcionário ainda não tem mobilidade, já se perguntaram o por quê? E o quanto estou perdendo com a falta de mobilidade do funcionário ?” Além disso, “Será possível disponibilizar recursos que ofereçam essa facilidade e aumento de produtividade sem perder o controle e segurança da informação?”
Ao final do evento foi sorteado um dispositivo Chromecast e todos puderam conhecer o andar de um dos escritórios mais criativos do mundo além tomar um cafezinho. Os convidados tiveram a oportunidade de trocar experiências entre si e aproveitaram para sanar dúvidas sobre os benefícios do Cloud Computing.
A gigante da internet anunciou a maior reformulação desde a sua criação em 1998. A decisão foi motivada, segundo a própria empresa, para retratar a quantidade de plataformas em que a companhia está presente.
A menos de um mês atrás foi apresentada a criação da nova empresa-mãe Alphabet. Por isso era de se esperar que a companhia quisesse ganhar realmente uma cara nova. E agora, nessa terça-feira (01/09/2015), a Google nos brinda com outra novidade: a mudança na identidade visual de alguns de seus produtos.
As modificações de design de grandes marcas parecem mexer com o público e pegar todo mundo de surpresa. O novo logotipo, com cores mais fortes e fontes mais simples, aparecerá em breve nos serviços da empresa. O estilo das letras também serão usados em recursos das ferramentas existentes.
A companhia afirma que mudou muito nesses últimos 17 anos, avançando a passos largos com a sua ferramenta de buscas e desenvolvendo uma série de novos recursos e tecnologias para tornar a vida dos usuários ainda melhor e, claro, mais prática. A nova marca continua simples e minimalista – nada de efeitos ou mudanças bruscas no estilo –, apresentando apenas o nome da empresa escrito nas cores icônicas da empresa. Porém, sai a boa e velha fonte serifada para dar lugar a um tipo mais reto e bastante charmoso. Embora o design tenha mudado algumas vezes desde a criação da empresa, essa foi uma das alterações mais radicais nas quase duas décadas de vida da Google.
A intenção é adaptar um logo que fora originalmente construído para uma página de navegador de desktop único para um mundo de computação integrada em toda uma infinidade de dispositivos (celular, TV, relógios, tablets, etc.) e diferentes tipos de funções (como digitar, tocar e ouvir), por isso optou-se por um logo mais versátil e também alterou-se o ícone “G”, que agora mostra as quatro cores, permitindo a associação rápida do mesmo à respectiva marca. E com este novo ícone está feita a ponte para a existência de novos elementos como, por exemplo, um colorido microfone.
Em suma o que a empresa que mostrar com essa nova reformulação, segundo o próprioblog da empresa: “O logo não te diz apenas que está usando a Google, mas mostra como ela está trabalhando por você.”
E você, o que achou da nova mudança? Curtiu?
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