Participar de uma reunião deveria ser fácil como entrar em uma sala. Deveria ser assim, não importa se você está presencialmente ou em uma videoconferência. Essa semana, a Google lançou uma atualização no Google Hangouts que facilita a entrada em uma videoconferência, apenas clicando em um link de um convite, sem preencher formulários, sem precisar de uma conta Google.
Digamos que você está no seu trabalho e precisa falar sobre um novo produto com seu fornecedor. Além disso, percebe que seria interessante que um cliente importante pudesse dar sua opinião nesse processo. Sem problemas, siga os passos abaixo:
- Convide os participantes através do Google Agenda
- Eles clicarão no link na descrição do evento e preencherão o nome deles
- Para facilitar o controle e segurança das suas reuniões, você receberá uma mensagem para aceitar ou negar a entrada desses participantes, não importa se estiver usando o computador, celular ou Chromebox for Meetings
Com Google Hangouts você possui acesso a funcionalidades de segurança, como permitir apenas reuniões com video apenas para pessoas de dentro da sua empresa, colocar em mudo e expulsar participantes. Sempre há um certo nível de segurança que combina com as necessidades da sua organização.
Conecte-se com os colegas de trabalho, fornecedores e clientes para terminar suas tarefas, mantendo o controle e a segurança que você precisa no ambiente de trabalho com Google Hangouts.
Fonte: Official Google for Work Blog [18/11/2015] Meetings made simple with guest access
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